امروزه یکی از اهداف مهم سازمانها کاهش هزینه های سازمانی و بالابردن سطح بهره وری منابع سازمانی می باشد و این امر میسر نمی گردد مگر با بهره مندی از یک نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب کاملا هوشمند و سازگار با تمامی نرم افزارهای درون سازمانی محیط کارفرما .
در این راستا شرکت ویرا سعی کرده است تا با تولید یک نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب داینامیک و قابل اتصال با تمامی نرم افزارهای موجود در محیط کارفرما نقش گردش عملیات کاری را از این طریق تسهیل ساخته و با پیاده سازی تمامی فرآیندهای بهینه و گردش عملیات مرتبط با هر فعالیت در درون سازمان امکان مدیریت تمامی بخشها و منابع سازمانی را برای کارفرما مهیا سازد.
در ذیل به معرفی برخی از اهم امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب می پردازیم:
1. مدیریت گردش اسناد
2. مدیریت نامه‌های الکترونیکی
3. جستجوها و گزارشات
4. مدیریت مکاتبات اداری – دبیرخانه
5. کارکردها و امکانات پایه نرم‌افزار دبیرخانه و مدیریت مکاتبات و کنترل اسناد اداری
6. امکانات مدیریت کاربران
7. امکانات حفاظت شبکه
8. امکانات بازیابی اطلاعات و گزارش‌گیری
9. امکان تصویربرداری از اسناد فنی، آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد(EDMS)، مدیریت مستندات پروژه(PDM)، توزیع اسناد در سطح سازمان(DFM)
10. نرم افزار مدیریت مستندات پروژه(PDM)،
11. دارا بودن TEMPLATES در نرم افزارEDMS جهت استفاده و یا قراردادن مشخصه‌های مورد نیاز در نرم‌افزار.
12. هوشمند بودن سیستم در تشخیص نوع فایل‌های تصویری و امکان ویرایش آن در ویرایشگر انتخابی کاربر.
13. امکان تعریف چارت سازمانی و جانشین در مواقع لازم.
14. یکپارچگی در نرم‌افزارهای مدیریت گردش اسناد و آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد و مدیریت مستندات پروژه‌ها.
15. توانایی جداسازی سرور نرم‌افزار با سرور پایگاه داده بعلت نگهداری جداگانه اطلاعات و فایل‌ها.
16. استفاده از اطلاعات پایه و عدم ایجاد دوگانگی اطلاعات.
17. سرعت بالا در بازیابی اطلاعات به علت وجود پیکربندی استاندارد در نرم‌افزار و پایگاه داده.
18. توانایی تعریف سطوح دسترسی روی اطلاعات ذخیره شده در بخش آرشیو.
19. عدم وابستگی نرم‌فزار به نوع ارتباط و شبکه سازمان.
20. عدم لزوم نصب برنامه روی سیستم کاربران سرویس گیرنده.
21. پیروی از پروتکلECE جهت برقراری ارتباط با دیگر سازمان‌های دولتی توسط پست الکترونیکی.
22. توانایی سرویس‌دهی با حداقل پیکربندی در سیستم‌های سرور و کلاینت.